Diş klinikleri için randevu programı

Diş hekimliğinde kontrol on beş dakika, kanal tedavisi bir saati aşar. Yanlış planlanan bir randevu tüm günü kaydırır. eSeans her işlemin süresini bilir ve koltuğu o kadar süreyle kapatır.

Diş klinikleri için randevu programı ne işe yarar?

Diş kliniğiniz için randevu sistemi. Kontrol, dolgu ve kanal kendi süresiyle takvime girer; koltuk ve hekim ayrı yürür, kontrol randevusu hatırlatılır.

Diş kliniğinde günlük plan neden sık sık kayar?

Diş hekimliğinde işlem süreleri birbirinden çok uzaktır: rutin kontrol on beş dakikada biterken kanal tedavisi bir saati aşabilir. Randevuları eşit aralıklarla dizen bir defter, günün ortasında gerçeklikle bağını koparır.

Süre belirsizliği tedavinin doğasından gelir. Röntgen sonrası planın değişmesi, beklenenden zor çıkan bir çekim ya da ara veren bir hasta, arkadaki bütün randevuları öteler.

Klinikte iki ayrı kaynak vardır: hekim ve koltuk. Bir hekim ikinci koltukta asistan eşliğinde işlem başlatabilirken, koltuk doluyken o koltuğa ikinci hasta alınamaz.

eSeans’ta her işlem kendi süresiyle tanımlanır ve her koltuk ya da hekim ayrı takvim olarak yürütülür. Kontrol randevusu ile kanal tedavisi aynı uzunlukta yer kaplamaz.

Çok seanslı tedavilerde randevular nasıl bağlanır?

Diş tedavisinin çoğu tek seansta bitmez: kanal tedavisi, implant ve ortodonti haftalara yayılır. Hastanın bir sonraki seansı koltuktan kalkmadan takvime girmezse, tedavi yarım kalma riski taşır.

Belirli aralıklarla tekrar eden randevuları tek tek girmek zorunda değilsiniz. Randevu oluştururken tekrar seçeneğiyle aynı hastanın seans dizisini bir seferde açarsınız.

Ortodonti kontrolleri özellikle düzenli aralıklarla yürür ve hasta sıklıkla erteler. Randevu öncesi giden hatırlatma, bu ertelemenin en ucuz panzehiridir.

Tedavi notlarını randevu kaydındaki not alanında tutabilirsiniz. Klinik dışına çıkan rezervasyon sayfasında tedavi bilgisi görünmez.

Kliniği koltuk sayısı mı hekim sayısı mı sınırlıyor?

Kapasiteyi belirleyen şey klinikten kliniğe değişir. Tek hekimli ve iki koltuklu bir klinikte sınır hekimdir; üç hekimin iki koltuğu paylaştığı bir klinikte sınır koltuktur.

Hangisi darboğazsa takvimi ona göre kurmak gerekir. Kaynak olarak koltuğu seçerseniz her koltuk için ayrı takvim açar, hekimi seçerseniz hekim başına takvim tanımlarsınız.

Sterilizasyon ve hazırlık süresi çoğu zaman unutulur. İşlem süresine birkaç dakikalık hazırlık payı eklemek, günün sonunda biriken gecikmeyi baştan keser.

Asistan ve resepsiyon yetkileri ayrı tanımlanır. Personeli panele davet ederken hangi ekranları görebileceğini siz belirlersiniz.

Ağrı hastası ve acil randevular için nasıl yer bırakılır?

Diş kliniğinin gününü en çok bozan şey, planlanmamış ağrı hastasıdır. Takvimin tamamını randevuya açmak, acil bir vaka geldiğinde bütün günü kaydırır.

Gün içinde randevuya kapalı birkaç aralık bırakmak pratik bir çözümdür. Bu aralıkları çalışma saatleri üzerinden tanımlarsınız ve rezervasyon sayfasında seçilemez.

Acil hasta gelmediğinde boş kalan aralık da değerlendirilebilir. Bekleme listesindeki hastaya haber vererek o saati doldurabilirsiniz.

Nöbet günleri farklı çalışıyorsa çalışma saatlerini gün bazında güncellemek yeterlidir; hasta güncel saatleri sayfada görür.

Diş kliniğinde online randevu nasıl kurulur?

Kurulumda ilk iş hangi işlemlerin online açılacağını seçmektir; tedavi planı gerektiren işlemleri açmak zorunda değilsiniz.

Periyodik kontrol çağrısı nasıl yürütülür?

Diş kliniğinin en düzenli geliri periyodik kontrollerdir ve bu randevular hasta tarafından kolayca ertelenir. Kontrolü tedavi biterken takvime koymak, aylar sonra aramaktan daha çok işe yarar.

Hasta kaydında geçmiş randevular durduğu için kimin kontrolünü aksattığı görünür. Toplu mesaj yerine hedefli bir hatırlatma göndermek daha doğru sonuç verir.

Mesaj şablonlarını bir kez yazıp tekrar tekrar kullanırsınız. Klinik adı, tarih ve saat mesaja otomatik yerleşir.

Kontrol randevularının doluluk oranı kliniğin sağlığını gösteren pratik bir ölçüdür. Aylık raporlar bu oranı takip etmeyi kolaylaştırır.

Diş kliniği için hangi plan uygun?

Plan kararı klinikte takvim sayısından çıkar: her hekim ya da her koltuk bir takvimdir. Temel plan üç, Profesyonel plan on takvim açar, İşletme planında sınır yoktur.

Tek hekimli bir muayenehane Başlangıç planıyla başlayabilir. Ayda kırk randevu, bir takvim ve e-posta hatırlatma içerir, kart bilgisi istenmez.

Hatırlatmayı SMS veya WhatsApp ile göndermek istiyorsanız ücretli plan gerekir. Kontrol randevularında bu fark doğrudan doluluğa yansır.

Ön ödeme alacaksanız online tahsilat da ücretli planlarda bulunur; protez gibi maliyeti yüksek işlemlerde tercih edilir.

Diş kliniği için program seçerken nelere bakmalı?

Diş kliniğinde ilk ölçüt işlem bazlı süredir. On beş dakikalık kontrol ile bir saatlik kanal tedavisini aynı aralığa sokan bir sistem, gün planını ilk haftada bozar.

İkinci ölçüt kaynak esnekliğidir: takvimi hekime göre mi koltuğa göre mi kurabildiğiniz, kliniğin darboğazına göre değişir.

Üçüncü ölçüt tekrar eden randevulardır. Çok seanslı tedavilerde seans dizisini tek tek girmek zorunda kalmamalısınız.

Dördüncü ölçüt hatırlatmadır. Kontrol randevularının doluluğu doğrudan hatırlatma kanalına bağlı olduğu için SMS ve WhatsApp desteğinin hangi planda geldiğini baştan bilin.

Diş klinikleri için hangi yazılar okunmalı?

Kontrol takibi, gelmeyen hasta ve personel takvimi diş kliniklerinde en çok konuşulan başlıklar. Aşağıdaki yazılar ve komşu sektör sayfaları bunları ayrıntılandırıyor.

• Randevuya gelmeyen hasta için ne yapılır?
• Hastayı kontrole geri getirmek
• Personel ve çoklu takvim yönetimi
• Google’da nasıl bulunurum?
• Klinikler için randevu programı
• Veteriner klinikleri için randevu programı
• Diyetisyenler için randevu programı

Sık sorulan sorular

Hatırlatmalar nasıl gidiyor?

Başlangıç planında e-posta, Temel plandan itibaren SMS hatırlatma gönderilir.

Ücretsiz deneyebilir miyim?

Evet, Başlangıç planı ücretsizdir; ayda 40 randevuya kadar kullanılır.

Kontrol ve kanal tedavisi aynı takvimde nasıl planlanır?

Her işlemi kendi süresiyle ayrı hizmet olarak tanımlarsınız; takvim o işlemin süresi kadar aralığı kapatır.

Acil hasta için gün içinde yer bırakabilir miyim?

Evet. Randevuya kapalı tutmak istediğiniz aralıkları çalışma saatleri üzerinden tanımlarsınız ve bu saatler rezervasyon sayfasında seçilemez.

Tedavi seanslarını tek seferde planlayabilir miyim?

Randevu oluştururken tekrar seçeneğiyle belirli aralıklarla tekrar eden seansları birlikte açabilir, sonra tek bir seansı ayrıca düzenleyebilirsiniz.

Hasta notları rezervasyon sayfasında görünür mü?

Hayır. Randevu kaydındaki notlar yalnız yetkili panel kullanıcılarına görünür; rezervasyon sayfasında yalnız randevu için gereken bilgiler istenir.

İki koltuklu klinikte kaç takvim gerekir?

Darboğazınız koltuksa koltuk başına, hekimse hekim başına bir takvim açmanız yeterlidir.

Hastaya kontrol zamanı geldiğini nasıl hatırlatırım?

Kontrolü tedavi biterken takvime koyup hatırlatmayı açabilir ya da hasta kaydından geçmiş randevulara bakıp hedefli mesaj gönderebilirsiniz.

Diş klinikleri için ücretsiz randevu programı var mı?

Evet. eSeans’ın Başlangıç planı ücretsizdir: ayda 40 randevu, kendi logonuzla açılan rezervasyon sayfası ve e-posta hatırlatma içerir. Kart bilgisi istenmez.

Müşterilerim randevu almak için uygulama indirmek zorunda mı?

Hayır. eSeans web tabanlıdır; müşteriniz rezervasyon bağlantısını tarayıcıda açar ve randevusunu alır.

Randevuya gelmeyen müşteriye karşı ne yapabilirim?

Randevu öncesi otomatik hatırlatma gönderilir; e-posta tüm planlarda, SMS ücretli planlardan itibaren bulunur. İsterseniz ön ödeme (kapora) alarak gelmeme oranını düşürebilirsiniz.

Kurulum ne kadar sürer?

Hizmetlerinizi, sürelerini ve çalışma saatlerinizi girmeniz birkaç dakika sürer; rezervasyon sayfanız hemen yayına girer.