Diyetisyenler için randevu programı

Diyetisyenlikte ilk görüşme uzun, kontroller kısadır ve düzenli tekrar eder. Kontrolünü kaçıran danışan takipten çıkar. eSeans iki randevu türünü ayrı sürelerle tanımlamanıza ve kontrolleri hatırlatmanıza izin verir.

Diyetisyenler için randevu programı ne işe yarar?

Diyetisyenler için randevu ve takip sistemi. İlk görüşme ile kontrol ayrı sürelerle tanımlanır, kontroller hatırlatılır, online ödeme ve danışan geçmişi dahil.

Diyetisyen randevularında ilk görüşme ile kontrol neden ayrılmalı?

Diyetisyenlikte ilk görüşme uzun sürer: anamnez alınır, ölçüm yapılır, beslenme geçmişi konuşulur ve program anlatılır. Kontrol randevusu ise çoğunlukla ölçüm ve kısa değerlendirmeden oluşur.

İki randevu türünü aynı sürede planlamak günü ya boş bırakır ya da sıkıştırır. İlk görüşmeye kontrol süresi verildiğinde görüşme yetişmez, kontrole ilk görüşme süresi verildiğinde takvimde boşluk oluşur.

Ayrı hizmet olarak tanımlandığında danışan da hangi randevuyu aldığını bilir. Rezervasyon sayfasında sürelerin farklı görünmesi beklentiyi baştan doğru kurar.

Ölçüm cihazına bağlı çalışıyorsanız cihaz hazırlığı da süreye dahil edilmeli. Gerçek süre, görüşme süresinden birkaç dakika uzundur.

eSeans’ta hizmet başına süre tanımlanır ve takvim o süreye göre bölünür. Danışan hangi randevu türünü seçtiyse o kadarlık aralık kapanır.

Randevu araları diyetisyenlikte de gereklidir: program hazırlamak ve notları tamamlamak görüşme bittikten sonra zaman alır.

Grup programları yürütüyorsanız bunları ayrı bir hizmet olarak tanımlamak gerekir. Süresi ve katılımcı düzeni bireysel görüşmeden farklıdır.

Danışan takibi neden ikinci ayda kopuyor?

Beslenme takibinde en kritik eşik ilk heyecanın geçtiği dönemdir: danışan kontrolü erteler, sonra büsbütün bırakır. Takip randevusunun takvimde durması bu kopuşu geciktirir.

Kontrol randevusunu görüşme biterken almak, sonradan mesajlaşarak ayarlamaktan daha sonuç verir. Danışan karşınızdayken tarih belirlemek hem kolay hem bağlayıcıdır.

Düzenli aralıklarla tekrar eden kontrolleri tek seferde tanımlayabilirsiniz. İki haftada bir görüşülen bir danışanın randevuları bir kerede açılır.

Hatırlatma mesajı burada doğrudan devamlılığa dokunur. Kontrolü unutan danışan, hatırlatma geldiğinde çoğu zaman randevusunu koruyor.

Aksatan danışanlar müşteri kaydından görünür. Kimin son görüşmesinden bu yana uzun süre geçtiği belli olduğunda geri dönüş mesajı hedefli olur.

Online görüşmeler diyetisyen takviminde nasıl yürür?

Beslenme danışmanlığının önemli bölümü çevrimiçi yürütülebilir ve bu, farklı şehirlerden danışan görmenin yolunu açar. Online görüşmeyi ayrı bir hizmet olarak tanımlamak takvimi net tutar.

Görüşme bağlantısını onay veya hatırlatma mesajına ekleyebilirsiniz; şablonu bir kez yazarsınız.

Yüz yüze ve çevrimiçi randevuları aynı gün içinde sıralarken yol ve hazırlık farkını hesaba katmak gerekir. Çevrimiçi görüşmeler arka arkaya dizilebilirken yüz yüze randevular arasında pay bırakmak gerekir.

Yurt dışındaki danışanlarla çalışıyorsanız saat farkını randevu onayında açıkça belirtmek en sık yaşanan karışıklığı önler.

Danışan verisi ve ölçüm bilgisi nerede tutulmalı?

Sağlık verisi özel nitelikli kişisel veridir ve randevu sisteminin taşıması gereken şey yalnız randevudur. Rezervasyon sayfasında ad ve iletişim gibi temel bilgiler istenir.

Ölçüm değerlerini ve beslenme programını randevu sistemine yazmak yerine kendi kayıt düzeninizde tutmak daha doğrudur. Randevu kaydındaki not alanı kısa hatırlatmalar için kullanılabilir ve yalnız yetkili kullanıcılara görünür.

Merkez olarak çalışıyorsanız personel yetkilerini ayırmak gerekir. Çalışanı panele davet ederken hangi ekranları görebileceğini siz belirlersiniz.

Danışana gönderilen mesajların içeriğini de siz yazarsınız; hassas bilgi içermeyen bir hatırlatma metni tercih edilmeli.

Diyetisyen randevu sistemi nasıl kurulur?

Kurulum randevu türlerini ayırmakla başlar; süreleri doğru vermek ilk günden düzeni oturtur.

Grup programları ve kurumsal danışmanlık nasıl planlanır?

Diyetisyenlerin bir bölümü bireysel görüşmenin yanında grup programı ya da kurum içi danışmanlık yürütür. Bu randevular farklı sürelerde ve farklı yerlerde gerçekleşir.

Kurum ziyaretlerini ayrı bir hizmet olarak tanımlamak, yol süresini de plana katmanızı sağlar. Yol payı süreye eklenmezse sonraki randevu gecikir.

Grup programlarında kayıtları randevu olarak tutar, katılımcıları müşteri kaydıyla eşleştirirsiniz. Takvim, o saatin dolu olduğunu gösterir.

Kurumsal işlerde ödeme genellikle görüşme başına değil paket üzerinden yürür. Ödeme durumunu randevu kaydında işaretleyerek takip edebilirsiniz.

Diyetisyen için hangi plan uygun?

Tek başına çalışan bir diyetisyen için Başlangıç planı çoğu zaman yeterlidir: ayda kırk randevu, bir takvim ve e-posta hatırlatma içerir.

Danışan sayınız arttığında Temel plan randevu sınırını kaldırır ve SMS ile WhatsApp hatırlatmayı getirir. Kontrol randevularının kaçırılmaması açısından bu fark hissedilir.

Danışma ücretini önceden tahsil edecekseniz online tahsilat da Temel planla gelir.

Birden fazla diyetisyenin çalıştığı merkezlerde takvim sayısı belirleyicidir: Temel planda üç, Profesyonel planda on takvim tanımlanır.

Diyetisyen için randevu programı seçerken nelere bakmalı?

Beslenme danışmanlığında ilk ölçüt farklı randevu türlerini ayırabilmektir: ilk görüşme ile kontrol aynı sürede planlanamaz.

İkinci ölçüt takip desteğidir. Düzenli aralıklı kontrolleri tek seferde açabilmek, danışan devamlılığını korumanın en pratik yolu.

Üçüncü ölçüt çevrimiçi görüşmedir. Uzaktan danışan görüyorsanız online randevuyu ayrı tanımlayabilmeniz ve bağlantıyı mesaja ekleyebilmeniz gerekir.

Dördüncü ölçüt veri sorumluluğudur: randevu sistemine ne kadar sağlık verisi girdiğinizi siz kontrol edebilmelisiniz.

Diyetisyenler için hangi yazılar faydalı?

Danışan devamlılığı, randevu kurulumu ve iptal politikası beslenme danışmanlığının ortak başlıkları. Aşağıdaki yazılar ve komşu sektör sayfaları konuya giriyor.

• Danışanı takipte tutmak
• Randevuya gelmeyen danışan için ne yapılır?
• Online randevu sayfası nasıl kurulur?
• Instagram’dan randevu almak
• Psikologlar için seans randevu programı
• Spor salonları için randevu ve ders programı
• Klinikler için randevu programı

Sık sorulan sorular

Online görüşme yapıyorum, uygun mu?

Evet; randevu sistemini yüz yüze veya çevrimiçi görüşmeler için kullanabilirsiniz.

Ücretsiz plan sınırı ne?

Başlangıç planı ayda 40 randevu ve e-posta hatırlatma içerir.

İlk görüşme ile kontrolü farklı sürede tanımlayabilir miyim?

Evet. İkisini ayrı hizmet olarak tanımlarsınız; takvim her birinin kendi süresi kadar aralığı kapatır.

Düzenli kontrolleri tek seferde planlayabilir miyim?

Randevu oluştururken tekrar seçeneğiyle belirli aralıklarla tekrar eden kontrolleri birlikte açabilirsiniz.

Ölçüm değerlerini sisteme kaydetmeli miyim?

Randevu kaydındaki not alanı kısa hatırlatmalar içindir; ayrıntılı sağlık verisini kendi kayıt düzeninizde tutmanız daha doğru olur.

Online görüşme yapıyorum, sistem uygun mu?

Online görüşmeyi ayrı bir hizmet olarak tanımlar, görüşme bağlantısını onay mesajına ekleyebilirsiniz.

Danışma ücretini önceden alabilir miyim?

Online tahsilat ücretli planlarda açıktır; danışan randevu alırken kartıyla öder.

Kurum ziyaretlerinde yol süresini nasıl hesaba katarım?

Kurum ziyaretini ayrı bir hizmet olarak tanımlayıp yol payını süresine ekleyerek planlarsınız.

Diyetisyenler için ücretsiz randevu programı var mı?

Evet. eSeans’ın Başlangıç planı ücretsizdir: ayda 40 randevu, kendi logonuzla açılan rezervasyon sayfası ve e-posta hatırlatma içerir. Kart bilgisi istenmez.

Müşterilerim randevu almak için uygulama indirmek zorunda mı?

Hayır. eSeans web tabanlıdır; müşteriniz rezervasyon bağlantısını tarayıcıda açar ve randevusunu alır.

Randevuya gelmeyen müşteriye karşı ne yapabilirim?

Randevu öncesi otomatik hatırlatma gönderilir; e-posta tüm planlarda, SMS ücretli planlardan itibaren bulunur. İsterseniz ön ödeme (kapora) alarak gelmeme oranını düşürebilirsiniz.

Kurulum ne kadar sürer?

Hizmetlerinizi, sürelerini ve çalışma saatlerinizi girmeniz birkaç dakika sürer; rezervasyon sayfanız hemen yayına girer.