Pilates ve yoga stüdyoları için rezervasyon programı

Reformer pilateste ekipman sayısı, grup yogasında mat sayısı kontenjanı belirler. Kontenjan aşılırsa ders bozulur. eSeans ders bazlı planlama ile bunu önler.

Pilates ve yoga stüdyoları için randevu programı ne işe yarar?

Pilates ve yoga stüdyonuz için ders rezervasyon sistemi. Her ders kendi süresi ve eğitmeniyle planlanır; hatırlatma gider, ders paketleri online satılır.

Pilates ve yoga stüdyosunda ders programı neden sabit yürür?

Stüdyoların işi haftalık sabit bir program üzerine kuruludur: aynı ders, aynı gün, aynı saat. Üye alışkanlığını bu düzene göre kurar ve program değiştiğinde devamlılık bozulur.

Sabit program aynı zamanda planlamayı kolaylaştırır. Eğitmen vardiyası, salon kullanımı ve ekipman hazırlığı haftalık takvim üzerinden yürür.

Reformer pilateste ekipman sayısı, mat derslerinde salon alanı doğal bir sınır koyar. Derse kaç kişi alınabileceği stüdyonun fiziksel kapasitesiyle belirlenir.

eSeans’ta her ders kendi süresi ve eğitmeniyle tanımlanır; haftalık program takvimde görünür ve üye buradan kaydını yapar.

Birebir dersler de aynı takvimde yürür. Eğitmenin grup dersi verdiği saate birebir ders düşmez.

Ders araları stüdyoda özellikle önemlidir. Ekipmanın temizlenmesi ve salonun havalandırılması için bırakılan süre, ders süresine eklenmezse gruplar birbirine girer.

Özel atölye ve etkinlikler ayrı hizmet olarak tanımlanır. Süresi ve ücreti farklı olduğu için haftalık ders programıyla karışmaz.

Stüdyoda kontenjan ve bekleme listesi nasıl işler?

Ders kaydı eSeans’ta randevu olarak tutulur ve kontenjan, o ders için açtığınız yer sayısıyla yönetilir. Küçük gruplarla çalışan stüdyolarda bu yapı yeterli gelir.

Grup dersinde kontenjan, hizmetin kapasitesiyle yönetilir: dolan seans kapanır, iptal çıktığında yer yeniden açılır ve bekleme listesindeki müşteriye haber verilir. Eğitmen bazlı takvimlerle salondaki paralel dersler ayrı ayrı izlenir.

Birebir ve grup derslerini birlikte yürüten stüdyolarda tablo tersine döner: iki iş tek takvimde toplandığı için eğitmen çakışması ortadan kalkar.

Dolu bir derse yetişemeyen üyeyi bekleme listesine ekleyebilir, yer açıldığında haber verebilirsiniz.

Ders paketleri ve üyelik ücretleri nasıl tahsil edilir?

Stüdyo geliri çoğunlukla paket satışından gelir: sekiz ya da on iki derslik paketler, aylık sınırsız üyelikler ve deneme dersi. Paketin kullanımını takip etmek, gelirin takibinin yarısıdır.

Müşteri kaydında geçmiş dersler ve ödemeler göründüğü için paketten kaç dersin kullanıldığını randevu verirken takip edersiniz.

Online tahsilat açıkken üye paket veya ders ücretini rezervasyon sırasında kartıyla öder. Ödeme durumu randevu kaydında görünür.

Kampanya dönemlerinde indirim kuponu tanımlayabilirsiniz; kullanım adedini ve geçerlilik tarihini siz belirlersiniz.

Deneme dersini ücretsiz bir hizmet olarak tanımlarsanız ödeme adımı görünmez ve yeni üye adayı engelsiz kaydolur.

Derse gelmeyen üye stüdyoda neye mal olur?

Küçük gruplu stüdyoda gelmeyen bir üye, kontenjanı kapattığı için bekleyen bir başkasının yerini işgal eder. Dersin maliyeti değişmez ama geliri düşer.

İptalin kolay olması bu kaybı azaltır. Üye onay mesajındaki bağlantıdan kaydını kaldırdığında yer erken boşalır.

Ders öncesi hatırlatma unutan üyeyi yakalar. E-posta bütün planlarda, SMS ve WhatsApp ücretli planlarda gönderilir.

Sürekli aksatan üyeler kayıtta görünür ve konuşmayı veriyle yapmak tartışmayı kısaltır.

Pilates ve yoga stüdyosunda rezervasyon sistemi nasıl kurulur?

Kurulum haftalık ders programını sisteme taşımakla başlar; program elinizde hazırsa iş kısa sürer.

Stüdyoda sakin dönemler nasıl değerlendirilir?

Stüdyo talebi yıl içinde dalgalanır: yaz ayları ve tatil dönemleri sakin, sonbahar ve yılbaşı sonrası yoğun geçer. Program bütün yıl aynı kaldığında sakin dönemde eğitmen maliyeti ağır basar.

Sakin dönemde ders sayısını azaltıp saatleri yoğunlaştırmak, hem dersin dolu görünmesini hem maliyetin düşmesini sağlar.

Boş geçen saatler kayıtta göründüğü için kampanya doğru saate kurulur. Dolu akşam derslerine indirim vermek gelirden vazgeçmektir.

Açık hava dersleri ve özel atölyeler sakin dönemi değerlendirmenin bilinen yolu. Bunları ayrı hizmet olarak tanımlamak takvimi karıştırmaz.

Pilates ve yoga stüdyosu için hangi plan uygun?

Stüdyolarda ilk sınır randevu adedidir, çünkü her ders kaydı bir randevudur. Başlangıç planının ayda kırk randevuluk sınırı düzenli ders veren bir stüdyoda çabuk dolar.

Temel plan adet sınırını kaldırır, üç takvim açar ve SMS ile WhatsApp hatırlatmayı, online tahsilatı getirir.

Eğitmen sayısı arttıkça Profesyonel plan gerekir: on takvim, çoklu lokasyon ve veri dışa aktarımı içerir.

Birden fazla stüdyosu olan işletmelerde İşletme planı takvim sınırını kaldırır.

Pilates stüdyosu için program seçerken nelere bakmalı?

Stüdyoda ilk ölçüt haftalık programın kolay kurulmasıdır: sabit saatli dersleri tek seferde açamıyorsanız her hafta aynı işi tekrar edersiniz.

İkinci ölçüt paket takibidir. Ders paketi satan bir stüdyoda kalan ders sayısını randevu verirken görmek, ayrı bir defter tutmaktan kurtarır.

Üçüncü ölçüt fiyatlandırma mantığıdır. Randevu adedine göre ücretlendiren sistemlerde her ders kaydı sayıldığı için maliyet beklenenden yüksek çıkabilir.

Dördüncü ölçüt kapasite ihtiyacınızın gerçek büyüklüğüdür: küçük gruplarla çalışıyorsanız randevu temelli bir sistem yeter, kalabalık gruplar koltuk sayacı olan ürünleri gerektirir.

Stüdyolar için hangi yazılar faydalı?

Ders doluluğu, sezon dalgalanması ve üye devamlılığı stüdyoların ortak konuları. Aşağıdaki yazılar ve komşu sektör sayfaları bunlara giriyor.

• Sezonluk yoğunluk nasıl yönetilir?
• Boş kalan saatleri doldurmak
• Üyeyi geri getirmek
• Instagram’dan randevu almak
• Spor salonları için randevu ve ders programı
• Kurslar ve eğitmenler için randevu programı
• Spa ve masaj salonları için randevu programı

Sık sorulan sorular

Üyeler nasıl kayıt oluyor?

Rezervasyon sayfanızdan; uygulama indirmelerine gerek yok.

Kaç eğitmen tanımlayabilirim?

Her eğitmen bir takvimdir: Temel planda 3, Profesyonel planda 10, İşletme planında sınırsız takvim tanımlarsınız.

Haftalık sabit ders programını tek seferde açabilir miyim?

Evet. Tekrar eden randevu seçeneğiyle sabit saatli dersleri bir kerede tanımlar, gerektiğinde tek bir dersi ayrıca düzenlersiniz.

Grup dersinde kontenjan nasıl yönetiliyor?

Ders kaydı randevu olarak tutulur ve kontenjanı o ders için açtığınız yer sayısıyla yönetirsiniz. İşinizin tamamı kalabalık gruplarsa kapasiteye özel bir yazılımı da değerlendirin.

Deneme dersini ücretsiz açabilir miyim?

Hizmeti ücretsiz tanımladığınızda rezervasyon sırasında ödeme adımı görünmez.

Paketten kaç ders kaldığını nasıl takip ederim?

Müşteri kaydında geçmiş dersler ve ödemeler listelenir; randevu verirken bu geçmişi görürsünüz.

Birebir dersleri grup dersleriyle aynı takvimde tutabilir miyim?

Evet. İkisi ayrı hizmet olarak tanımlanır ve aynı eğitmen takviminde çakışmadan yürür.

Eğitmen izinliyken kayıt açılmasını nasıl engellerim?

Eğitmenin çalışma günleri takvimde tanımlıdır; izinli olduğu güne ders kaydı düşmez.

Pilates ve yoga stüdyoları için ücretsiz randevu programı var mı?

Evet. eSeans’ın Başlangıç planı ücretsizdir: ayda 40 randevu, kendi logonuzla açılan rezervasyon sayfası ve e-posta hatırlatma içerir. Kart bilgisi istenmez.

Müşterilerim randevu almak için uygulama indirmek zorunda mı?

Hayır. eSeans web tabanlıdır; müşteriniz rezervasyon bağlantısını tarayıcıda açar ve randevusunu alır.

Randevuya gelmeyen müşteriye karşı ne yapabilirim?

Randevu öncesi otomatik hatırlatma gönderilir; e-posta tüm planlarda, SMS ücretli planlardan itibaren bulunur. İsterseniz ön ödeme (kapora) alarak gelmeme oranını düşürebilirsiniz.

Kurulum ne kadar sürer?

Hizmetlerinizi, sürelerini ve çalışma saatlerinizi girmeniz birkaç dakika sürer; rezervasyon sayfanız hemen yayına girer.