Psikologlar için seans randevu programı

Terapide seanslar sabit uzunlukta ve düzenli aralıklarla tekrar eder. Randevuyu telefonla ayarlamak hem zaman alır hem de danışan için mahremiyet açısından rahatsız edici olabilir. eSeans seans planını danışanın kendi seçebileceği bir sayfaya taşır.

Psikologlar için randevu programı ne işe yarar?

Psikolog ve terapistler için seans randevu sistemi. Sabit seans süresi bir kez tanımlanır, danışan saatini kendi seçer, hatırlatma ve online ödeme dahil.

Terapide seans düzeni neden sabit olmak zorunda?

Terapi seansları belirli bir uzunlukta ve düzenli aralıklarla yürür; sürenin korunması terapötik çerçevenin parçasıdır. Seans süresini her randevuda yeniden konuşmak bu çerçeveyi zayıflatır.

Danışanın haftalık saatinin sabit kalması da aynı çerçeveye hizmet eder. Saatin sürekli değişmesi hem devamlılığı hem randevuya uyumu düşürür.

Seans aralarına kısa bir pay bırakmak terapistin de ihtiyacıdır: not tutmak, toparlanmak ve sonraki danışana hazırlanmak zaman ister.

eSeans’ta seans süresini bir kez tanımlarsınız ve takvim o uzunlukta bölünür. Ara payını süreye ekleyerek günü gerçeğe uygun kurarsınız.

Haftalık tekrar eden seansları tek seferde açabilirsiniz. Düzenli danışanlar için her hafta yeniden randevu girmeniz gerekmez.

İlk görüşme çoğu zaman diğer seanslardan uzun sürer, çünkü tanışma ve çerçeve konuşması eklenir. İlk görüşmeyi ayrı bir hizmet olarak tanımlamak planı gerçekçi tutar.

Tatil ve izin dönemlerini takvimde önceden kapatmak da düzeni korur. Danışan kapalı haftaları sayfada görür ve seans planını buna göre yapar.

Danışan randevusunu almak için neden telefonla konuşmak istemiyor?

Psikolog randevusu almak birçok danışan için kolay bir adım değildir; telefonda konuşmak ilk teması zorlaştırabilir. Online randevu bu eşiği düşürür.

Rezervasyon sayfası boş saatleri gösterdiği için danışan karşılıklı yazışmaya girmeden randevusunu alır. İlk temas kısalır ve randevuya dönüşme ihtimali artar.

Mesai dışında gelen talepler de kaybolmaz. Gece yarısı sayfaya giren bir danışan randevusunu alabilir, sizin o anda yanıt vermeniz gerekmez.

Telefonu tamamen kapatmak zorunda değilsiniz. Karmaşık talepleri telefonda konuşmaya devam eder, rutin seans randevularını sayfaya bırakırsınız.

Danışan mahremiyeti randevu sisteminde nasıl korunur?

Ruh sağlığı alanında gizlilik mesleğin merkezinde durur ve randevu sisteminin bunu bozmaması gerekir. eSeans rezervasyon sayfasında yalnız randevu için gereken bilgiler istenir.

Seans notlarını randevu sistemine yazmayın; sistem bir kayıt tutma aracı değil, randevu aracıdır. Randevu kaydındaki not alanı yalnız yetkili panel kullanıcılarına görünür.

Hatırlatma mesajlarının içeriğini de siz belirlersiniz. Mesajda hizmet adı yerine yalnız saat ve yer bilgisi kullanmak, ortak kullanılan telefonlarda mahremiyeti korur.

Verilerin şifreli bağlantıyla iletildiğini ve panele erişimin yetkiye bağlı olduğunu bilmek, danışana verilen gizlilik sözünün teknik karşılığıdır.

Seans iptalleri ve gelmeyen danışan nasıl yönetilir?

Terapide iptal politikası yalnız ticari bir mesele değil, çerçevenin parçasıdır: belirli bir süreden sonra iptal edilen seansın ücretlendirilmesi yaygın bir uygulamadır.

Politikanızı sistemde tanımladığınızda danışan iptal ekranında kuralı görür. Yazılı ve önceden bilinen bir kural, seans içinde konuşulması gereken bir tartışma olmaktan çıkar.

Hatırlatma mesajı unutulan seansları azaltır. Danışanın tercihine göre e-posta veya kısa mesaj kullanılabilir.

Boş kalan seans saatini doldurmak her zaman mümkün olmaz. Bu nedenle önleyici tarafa, yani net politika ve hatırlatmaya ağırlık vermek daha gerçekçidir.

Psikolog için online randevu sistemi nasıl kurulur?

Kurulum seans türlerini ayırmakla başlar: ilk görüşme, bireysel seans, çift terapisi ve online seans farklı sürelerde yürür.

Online seanslar randevu sisteminde nasıl yürütülür?

Online görüşmeler yüz yüze seanslardan farklı bir planlama ister: yol süresi yoktur, ama bağlantı bilgisi ve teknik hazırlık vardır.

Online seansı ayrı bir hizmet olarak tanımlamak iki türü karıştırmamanızı sağlar. Takvimde hangi seansın çevrimiçi olduğu belli olur.

Görüşme bağlantısını onay veya hatırlatma mesajına ekleyebilirsiniz. Mesaj şablonunu bir kez yazarsınız, her randevuda aynı düzen gider.

Farklı şehirden veya yurt dışından danışan görüyorsanız saat farkını randevu onayında açıkça yazmak, en sık yaşanan karışıklığı önler.

Psikolog için hangi plan uygun?

Tek başına çalışan bir psikolog için Başlangıç planı çoğu zaman yeterlidir: ayda kırk randevu, bir takvim ve e-posta hatırlatma içerir, kart bilgisi istenmez.

Seans sayınız bu sınırı aşıyorsa Temel plan adet sınırını kaldırır ve SMS ile WhatsApp hatırlatmayı getirir.

Seans ücretini önceden tahsil etmek istiyorsanız online tahsilat da Temel planla gelir.

Birden fazla uzmanın çalıştığı merkezlerde takvim sayısı belirleyici olur: Temel planda üç, Profesyonel planda on takvim tanımlanır.

Psikolog için randevu programı seçerken nelere bakmalı?

Terapide ilk ölçüt mahremiyettir: sistem randevu için gerekmeyen bilgi istiyorsa, danışanın güvenini ilk temasta zorlar.

İkinci ölçüt mesaj içeriğine hâkimiyettir. Hatırlatma metnini kendiniz yazabilmeniz, ortak kullanılan telefonlarda gizliliği koruyan pratik bir ayrıntıdır.

Üçüncü ölçüt tekrar eden seans desteğidir. Haftalık düzenle çalışan bir terapist, her seansı tek tek girmek zorunda kalmamalı.

Dördüncü ölçüt iptal politikasının sistemde tanımlanabilmesidir. Kuralın danışana iptal anında gösterilmesi, seans içinde konuşulacak bir mesele olmaktan çıkarır.

Psikologlar ve terapistler için hangi yazılar faydalı?

İptal politikası, randevu kurulumu ve danışan takibi terapistlerin en çok sorduğu konular. Aşağıdaki yazılar ve komşu sektör sayfaları bunlara giriyor.

• Randevu iptal politikası nasıl yazılır?
• Online randevu sayfası nasıl kurulur?
• Randevuya gelmeyen danışan için ne yapılır?
• Ücretsiz randevu programı var mı?
• Diyetisyenler için randevu programı
• Klinikler için randevu programı
• Kurslar ve eğitmenler için randevu programı

Sık sorulan sorular

Danışan bilgileri güvende mi?

Veriler şifreli bağlantıyla iletilir; sayfanızda yalnızca sizin belirlediğiniz bilgiler görünür.

Tek kişilik çalışıyorum, ücretsiz plan yeter mi?

Ayda 40 seansa kadar Başlangıç planı ücretsizdir.

Haftalık tekrar eden seansları tek seferde tanımlayabilir miyim?

Evet. Randevu oluştururken tekrar seçeneğiyle düzenli seansları birlikte açar, gerektiğinde tek bir seansı ayrıca düzenlersiniz.

Hatırlatma mesajında hizmet adı görünmesin istiyorum, mümkün mü?

Mesaj şablonunu kendiniz yazdığınız için içeriği siz belirlersiniz; yalnız tarih ve saat bilgisini kullanabilirsiniz.

Seans notlarını sisteme yazmalı mıyım?

Randevu kaydındaki not alanı yalnız yetkili kullanıcılara görünür, ancak sistem bir klinik kayıt aracı değildir; seans içeriğini buraya yazmamak daha doğru.

Online ve yüz yüze seansları ayırabilir miyim?

İkisini ayrı hizmet olarak tanımlarsınız; takvimde hangi seansın çevrimiçi olduğu görünür.

Geç iptal kuralımı sisteme yazabilir miyim?

İptal politikanızı tanımladığınızda danışan iptal ekranında kuralı görür.

Danışan seans ücretini önceden ödeyebilir mi?

Online tahsilat ücretli planlarda açıktır; danışan randevu alırken kartıyla öder.

Psikologlar için ücretsiz randevu programı var mı?

Evet. eSeans’ın Başlangıç planı ücretsizdir: ayda 40 randevu, kendi logonuzla açılan rezervasyon sayfası ve e-posta hatırlatma içerir. Kart bilgisi istenmez.

Müşterilerim randevu almak için uygulama indirmek zorunda mı?

Hayır. eSeans web tabanlıdır; müşteriniz rezervasyon bağlantısını tarayıcıda açar ve randevusunu alır.

Randevuya gelmeyen müşteriye karşı ne yapabilirim?

Randevu öncesi otomatik hatırlatma gönderilir; e-posta tüm planlarda, SMS ücretli planlardan itibaren bulunur. İsterseniz ön ödeme (kapora) alarak gelmeme oranını düşürebilirsiniz.

Kurulum ne kadar sürer?

Hizmetlerinizi, sürelerini ve çalışma saatlerinizi girmeniz birkaç dakika sürer; rezervasyon sayfanız hemen yayına girer.